Se a sua imobiliária tem como atividade principal o aluguel, com certeza já teve que fazer algum orçamento de reparos. Esse documento é necessário toda vez que é constatada alguma inconformidade no imóvel em alguma das vistorias realizadas.
Na maioria das vezes, a imobiliária já tem uma lista de fornecedores confiáveis para acionar quando reparos são necessários. Proprietários e inquilinos também podem fazer seus próprios orçamentos, baseados no relatório de vistoria de saída.
Foi pensando em transformar essa etapa em um processo mais eficiente e prático que o GrupoRV desenvolveu uma funcionalidade exclusiva para orçamento de reparos.
Assim, quando a imobiliária receber o laudo de vistoria finalizado, ela pode, pelo próprio sistema, apontar o que é preciso arrumar ou trocar, além de inserir o valor daquele reparo, caso já tenha um orçamento feito.
É mais praticidade na hora de desocupar o imóvel, e mais transparência na relação com proprietário e inquilino.
Nos próximos tópicos vamos falar mais sobre essa funcionalidade e como ela pode ser aproveitada da melhor forma pelas imobiliárias. Confira!
Como funciona o orçamento de reparos
O orçamento de reparos é uma funcionalidade disponível para todos os clientes de vistorias do GrupoRV. Ele pode ser utilizado nas vistorias de entrada, saída, conferência e aditivo, desde que tenha a opção de não conformidade.
Para utilizar o orçamento de reparos, é simples. Quando você acessar o painel do cliente, basta ir até as vistorias entregues e clicar no arquivo desejado.
Então, você será direcionado para uma nova página com o botão ações extras. Ao clicar ali, você terá acesso ao painel de orçamento para inserir os reparos no imóvel. Pelo painel, você pode navegar pela vistoria feita em todos os ambientes, assim como realizar os apontamentos necessários.
Ao final, o sistema irá gerar um relatório de vistoria completo, com os apontamentos feitos no orçamento de reparos e o valor total – caso esse campo tenha sido preenchido anteriormente.
Use o orçamento de reparos para otimizar a locação do imóvel
Agilidade e menos burocracia: esses são os principais atributos que fazem a diferença durante a locação de um imóvel. Hoje, as pessoas buscam mais praticidade e as empresas que souberem oferecer isso como um diferencial, saem na frente.
Para as imobiliárias, o orçamento de reparos proporciona justamente isso. Outro benefício da funcionalidade é o valor agregado ao relatório de vistoria, que deixa de ser apenas informativo para se tornar também um instrumento com usabilidade prática.
Esses diferenciais fazem com que o processo de desocupação de um imóvel e a próxima locação seja feito com mais eficiência.
Além disso, a imobiliária passa a ter mais controle na gestão da sua carteira, com um registro único sobre as condições do imóvel e o status dos reparos apontados.
3 motivos para usar o orçamento de reparos
Agora que já vimos como funciona e os principais benefícios do orçamento de reparos, vamos elencar as 3 principais usabilidades dessa funcionalidade e como você pode usar isso ao seu favor na hora de alugar um imóvel.
1. Mais transparência na relação com seus clientes
A locação de um imóvel envolve confiança e transparência. Essa é uma transação que exige de todas as partes uma comunicação aberta e um diálogo constante, para que a experiência do cliente seja positiva.
Ter orçamento de reparos no relatório de vistorias é uma maneira de mostrar aos seus clientes a preocupação da imobiliária com o patrimônio.
Assim você não só aponta na vistoria, de maneira técnica e imparcial, o que há de errado com o imóvel, como também já propõe a solução para as inconformidades.
2. Relatórios de vistorias mais completos e eficientes
Ao inserir o orçamento de reparos nos seus relatórios de vistorias, você entrega um material mais completo para o cliente. É mais praticidade e eficiência, transformando o relatório de vistoria em um documento prático e com a sua usabilidade estendida.
3. Praticidade na hora de desocupar o imóvel
Sem dúvidas, uma das etapas mais complexas no processo de locação de imóvel é a sua desocupação. Com o orçamento de reparos, a imobiliária ganha mais agilidade no controle de manutenção ao final do contrato.
Isso faz com que o processo se torne mais rápido, com resoluções práticas e redução de conflitos entre proprietários e inquilinos.
Comece a usar o orçamento de reparos
Agora que você já viu como essa funcionalidade pode ajudar no dia a dia da sua imobiliária, chegou a hora de colocá-la em prática!
Todos os clientes de vistorias do GrupoRV, que possuem a opção de não conformidade, têm acesso liberado ao orçamento de reparos. Importante ressaltar que só é possível usar a ferramentas nas vistorias já entregues.
E se você ainda não é um cliente GrupoRV, mas tem interesse em adquirir nossas vistorias entre em contato e faça um orçamento.
É mais praticidade, agilidade e eficiência em todo seu processo de locação.
