Introdução
Cada vez mais a vistoria terceirizada vem ganhando espaço entre as imobiliárias. O serviço que por muito tempo era feito apenas internamente, agora está se expandindo.
Inclusive, nos últimos anos, percebemos um aumento nas empresas que prestam serviços de vistoria de imóvel. Provavelmente, você deve estar se perguntando: se a vistoria não é obrigatória, por que ela tem se tornado tão importante para as imobiliárias?
A resposta é simples. Somente um laudo de vistoria completo e com validação jurídica pode garantir a transparência nas transações imobiliárias. Seja na compra, venda ou locação de imóvel, você tem a segurança de que não terá nenhuma dor de cabeça relacionada ao estado de conservação do imóvel.
Mas, o que tudo isso tem a ver com a sua imobiliária? Neste material vamos apresentar um passo a passo que vai ajudar a melhorar o seu serviço de vistoria de imóvel.
Ao final, você terá condições de avaliar o que é fundamental para a boa prestação desse serviço. Além disso, você também terá informações suficientes para decidir como e quando contratar uma empresa de vistoria terceirizada.
Boa leitura!
Vistoria Terceirizada: o que a sua imobiliária ganha com esse serviço?
A terceirização de um serviço é uma prática bastante comum no mercado. Geralmente, opta-se por ela quando a empresa não possui um quadro técnico especializado. Ou quando não é possível arcar com o custo de manter uma equipe interna dedicada a determinada função.
No segmento imobiliário isso não é diferente. No caso das vistorias, a terceirização tem se mostrado uma opção rentável, prática e eficiente. Principalmente para imobiliárias que não conseguem arcar com os custos de uma operação interna.
Mas não é só nesses casos que a terceirização da vistoria é um bom negócio. Elencamos aqui algumas vantagens da contratação desse serviço. Confira:
#01: mais segurança e menos dor de cabeça nas transações imobiliárias
Com a vistoria terceirizada, você delega à empresa contratada a responsabilidade sobre as vistorias feitas. Isso, além de trazer mais tranquilidade na hora de fechar ou encerrar um contrato, também agrega mais valor ao seu atendimento.
#02: validade jurídica e padronização dos laudos de vistoria
Quando o seu serviço de vistoria de imóvel é feito por uma empresa especializada, você não precisa se preocupar com questões burocráticas. A sua imobiliária se torna apenas uma mediadora entre inquilino e proprietário, garantindo com que toda transação aconteça em perfeita harmonia.
#03: economia com a operação de vistorias
Em um primeiro momento, a vistoria imobiliária pode parecer simples e de baixo custo. Mas, não é. Para manter uma equipe interna de vistoriadores, por exemplo, você precisa garantir transporte para a realização do serviço, os equipamentos corretos, benefícios como alimentação, além de outros custos de operação.
Ao final do mês, você vai perceber que a vistoria terceirizada acaba valendo mais a pena para a saúde financeira do negócio.
#04: garantia por erros na vistoria
Essa é uma das principais vantagens em terceirizar o serviço de vistoria. Caso seja constatado algum erro nos relatórios de entrada ou saída, a própria terceirizada é quem assume os custos.
Mas, atenção! Não é toda a empresa de vistoria terceirizada que oferece esse benefício. Por isso, é importante que na hora de escolher você esteja atento a detalhes como este.
Entenda tudo o que envolve a terceirização da vistoria
Agora que você já sabe quais são as vantagens de contratar uma empresa de vistoria terceirizada, vamos ver tudo que envolve esse serviço.
Ao terceirizar qualquer serviço, você delega para a empresa contratada não só a responsabilidade daquela tarefa, mas também a necessidade de resultado e eficiência. Afinal, garantir uma entrega de qualidade é um dos pontos motivadores para a terceirização.
No caso das vistorias, há algumas expectativas que as empresas especializadas precisam suprir. A principal delas é, sem dúvidas, o nível técnico e de detalhamento nos relatórios de vistoria.
Além disso, é importante que você observe se a empresa possui tanto qualidade, quanto agilidade na entrega das vistorias. Não adianta fazer um serviço rápido, se os relatórios vierem incompletos .
É preciso compreender que a vistoria é um serviço com alto nível de responsabilidade, em que nenhum detalhe pode ser negligenciado. Por isso, a agilidade é um valor que precisa estar associado a qualidade e técnica.
Fizemos um checklist do que você deve estar atento na hora de contratar um serviço de vistoria terceirizado. Confira:
- Procure conhecer a empresa terceirizada;
- Busque avaliações em sites confiáveis;
- Preze sempre por vistorias de qualidade, técnicas e imparciais;
- Priorize empresa que tenham tecnologia e metodologia própria para esse serviço;
- Fique atento à padronização dos relatórios. A empresa precisa entregar laudos que sigam um determinado escopo, evitando diferentes interpretações;
O passo a passo para contratar uma vistoria terceirizada
Até aqui, te mostramos tudo o que envolve o processo de terceirização de uma vistoria. É importante que você tenha essa base antes de contratar o serviço para que ele, de fato, se torne um diferencial competitivo na sua imobiliária.
Afinal, não adianta nada terceirizar o serviço de vistoria e receber relatórios incompletos ou continuar com problemas na relação entre inquilino e proprietário. Quando você sabe todos os processos que envolvem a vistoria e o valor agregado que ela carrega para o seu negócio, fica mais fácil decidir o melhor caminho para executar esse serviço.
Agora, chegou a hora de colocar a mão na massa. Confira o passo a passo para contratar uma vistoria terceirizada e comece hoje mesmo a otimizar o seu negócio.
Faça um diagnóstico da saúde financeira da sua imobiliária
Essa é a primeira etapa necessária antes de contratar uma vistoria de imóvel terceirizada. Você precisa conhecer a saúde financeira do seu negócio, para saber quanto está disposto a investir em vistorias.
Faça comparativos para entender qual o real custo da vistoria para a sua imobiliária. Projete valores, caso você tenha problemas com relatórios incompletos ou erros do vistoriador. Coloque na balança custos x qualidade.
Mapeie sua carteira de imóveis
Outro passo importante antes de decidir pela contratação da vistoria terceirizada é saber exatamente qual é a sua carteira de imóveis.
Segmente os imóveis por tamanho, tipo e padrão. Tenha isso muito claro na hora de fazer um orçamento de vistoria, pois detalhes podem fazer a diferença no valor final.
Saiba qual é o tempo de médio de aluguel dos seus imóveis
Se você ainda não parou para calcular qual o período médio em que seus imóveis ficam alugados, faça isso. Com esse dado, você saberá quantas vistorias precisa realizar por mês, e entender se é possível absorver a demanda internamente ou não.
Muitas vezes, as imobiliárias mantêm o serviço interno de vistorias por uma percepção de que a quantidade de vistorias é baixa. Mas, no final das contas, o custo de manter uma operação interna fixa acaba sendo maior que contratar um serviço terceirizado. Ainda que a demanda de vistorias seja baixa.
Faça uma pesquisa de mercado
Conheça quais são as empresas que oferecem o serviço de vistoria terceirizada. Leia depoimentos de clientes, verifique avaliações em sites confiáveis. Saiba quais são os seus principais diferenciais. Assim, com todas as informações na mesa, fica mais fácil decidir qual oferece o melhor custo-benefício.
Planeje-se no longo prazo
Mesmo que hoje a sua média de vistorias seja baixa e você acredita que não tem necessidade de terceirizar o serviço, comece a pensar a longo prazo. Se você tem planos de fazer sua imobiliária crescer, é preciso planejar a execução dos serviços.
Isso é fundamental para que você consiga expandir de maneira sustentável, sem diminuir a qualidade do atendimento ao cliente e garantindo cada vez mais valor ao negócio.
Por isso, comece agora com a vistoria terceirizada e vá, aos poucos, introduzindo esse serviço no seu planejamento estratégico. Assim, quando você aumentar a operação, não precisará mais se preocupar com as vistorias.
Sobre o Grupo RV
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