Não existem dúvidas sobre a importância da segurança para clientes e funcionários, através de vistoria. Ao cuidar dos aspectos relacionados a segurança, você certamente estará contribuindo com reputação da sua empresa, para evitar assim, possíveis ações judiciais, além de melhorar o ambiente de trabalho e maximizar a confiabilidade dos respectivos clientes.
Ao realizar a vistoria, é possível prevenir perdas financeiras, porque os processos de vistorias regulares, contribuem com a prevenção de prejuízos causados por danos nas edificações, ações criminais e demais problemas de segurança.
Confira agora algumas dicas de como a vistoria aumenta a segurança de seus clientes e funcionários.
Ofereça segurança adequada para seus clientes e funcionários através de:
Treinamento dos funcionários
Ensine os seus funcionários sobre a importância da segurança e como detectar potenciais riscos através da vistoria, conforme as dicas abaixo:
Conhecimento dos riscos: Ensinar os funcionários sobre os possíveis riscos e ameaças à segurança durante as vistorias, como incêndios, invasões, acidentes, etc.;
Protocolos de segurança: Ensinar os funcionários sobre os protocolos de segurança que devem ser seguidos durante as vistorias, como por exemplo, usar os equipamentos de proteção;
Comunicação: Ensinar os funcionários sobre a importância da comunicação clara e eficaz durante as vistorias para garantir a segurança de todos;
Ações em caso de emergência: Treinar os funcionários sobre as ações que devem ser tomadas em caso de emergência, como evacuação, uso de extintores, etc.;
Atualizações regulares: Mantenha os funcionários atualizados sobre as últimas políticas de segurança e treine-os regularmente para mantê-los cientes e preparados;
Instalação de Câmeras
A instalação de câmeras de segurança na vistoria aumenta a segurança de seus funcionários e clientes, além de proporcionar outros benefícios como:
Monitoramento 24/7: As câmeras permitem um monitoramento constante das atividades durante as vistorias e podem ser usadas para identificar problemas ou detectar ameaças;
Gravação de eventos: As câmeras fornecem uma gravação dos eventos durante as vistorias, o que pode ser usado como evidência em caso de alegações ou problemas legais.
Melhora a segurança: As câmeras podem fornecer uma visão adicional e ajudar a garantir a segurança dos clientes e funcionários durante as vistorias.
Acessibilidade remota: As câmeras podem ser acessadas remotamente, o que permite aos gestores verificarem o local mesmo a distância.
Verificação da identificação dos clientes
Verificar a identificação dos clientes pode ajudar a garantir a segurança de seus funcionários e clientes durante as vistorias porque:
Autenticação: Verificar a identidade dos clientes para assegurar a autenticidade de identificação do público-alvo;
Prevenção de invasões: Verificar a identidade dos clientes pode ajudar a prevenir invasões ou intrusos indesejados;
Proteção de informações confidenciais: Verificar a identidade dos clientes pode ajudar a proteger informações confidenciais, como endereços ou informações financeiras;
Conhecimento dos visitantes: Verificar a identidade dos clientes permite que os funcionários tenham conhecimento sobre quem está visitando o local e possam tomar medidas de segurança adequadas;
Conformidade regulatória: Verificar a identidade dos clientes pode ser necessário para cumprir regulamentos ou leis locais;
Vistoria regular
Realizar vistorias regulares podem ser importantes para a segurança dos seus funcionários e clientes durante as vistorias, porque:
Identificação de problemas: As vistorias regulares permitem identificar problemas ou questões de segurança, com o objetivo de não prejudicar a segurança dos clientes e funcionários;
Manutenção preventiva: As vistorias periódicas permitem realizar ações planejadas e sistemática de revisão, controle e monitoramento de equipamentos, com o objetivo de reduzir ou impedir possíveis falhas dos instrumentos;
Atualização de equipamentos: As vistorias regulares permitem verificar e atualizar equipamentos de segurança, garantindo sua eficiência;
Conformidade regulatória: As vistorias regulares podem ser necessárias para cumprir regulamentos ou leis locais relacionadas à segurança;
Melhora da segurança: As vistorias regulares permitem identificar e corrigir problemas de segurança, ajudando a garantir a segurança dos clientes e funcionários durante as vistorias.
Plano de emergência
Ter um plano de emergência é importante para a segurança para seus clientes e funcionários durante as vistorias porque:
Preparação para situações de emergência: Um plano de emergência fornece um plano de ação para lidar com situações de emergência, como incêndios, ferimentos ou outros eventos imprevistos;
Reação rápida: Um plano de emergência ajuda a garantir uma resposta rápida e eficaz em caso de emergência, protegendo os clientes e funcionários;
Conhecimento de papéis: Um plano de emergência especifica as responsabilidades de cada funcionário em caso de emergência, o que pode ajudar a garantir uma resposta eficaz;
Redução do tempo de resposta: Um plano de emergência pode ajudar a reduzir o tempo de resposta em situações de emergência, o que pode ser crítico para garantir a segurança dos clientes e funcionários;
Conformidade regulatória: Ter um plano de emergência pode ser obrigatório por lei ou regulamento local para garantir a segurança de edifícios ou locais de trabalho.
Programas de segurança do trabalho obrigatórios por lei
Não podemos deixar de lado, os programas de segurança do trabalho, pois eles oferecem segurança tanto para os clientes quanto para os funcionários. Conheça melhor alguns deles:
Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é um processo sistemático de gerenciamento de riscos que ajuda a identificar, avaliar e controlar ameaças a uma organização.
O seu principal objetivo, é minimizar a probabilidade e impacto de riscos negativos. O PGR pode ser aplicado para vários aspectos da organização, incluindo operações, projetos, finanças e segurança.
Características do PGR:
● Identificação de riscos: O primeiro passo é identificar todos os riscos potenciais que podem afetar a organização;
● Avaliação de riscos: Depois de identificar os riscos, é necessário avaliar sua probabilidade e impacto para priorizá-los;
● Controle de riscos: O passo seguinte é implementar medidas para controlar ou minimizar o impacto dos riscos identificados;
● Monitoramento e revisão: O PGR precisa ser monitorado e revisado regularmente para garantir que continue sendo eficaz e para identificar novos riscos;
O PGR pode ser uma ferramenta valiosa para garantir a segurança durante as vistorias, ajudando a identificar e controlar os riscos potenciais.
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA)
A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é um grupo formado por representantes da empresa e dos trabalhadores que tem como objetivo promover a saúde e segurança dos funcionários no ambiente de trabalho.
A CIPA é obrigatória para empresas com mais de 200 funcionários e opcional para empresas com menos de 200 funcionários.
Funções da CIPA incluem:
● Identificação de riscos: A CIPA realiza inspeções periódicas para identificar riscos e condições inseguras no ambiente de trabalho;
● Tomada de decisões: A CIPA discute e toma decisões sobre medidas de segurança para proteger os funcionários;
● Treinamento de funcionários: A CIPA também pode organizar treinamentos para os funcionários sobre segurança no trabalho;
● Comunicação: A CIPA é responsável por comunicar a administração e os funcionários sobre questões de saúde e segurança no trabalho;A CIPA pode ser uma ferramenta importante para promover a segurança durante as vistorias, ajudando a identificar e controlar riscos potenciais no ambiente de trabalho.
Os artigos assinados são de responsabilidade de seus autores.
Jornalista responsável pela revisão: Ahmed Gharib Shehata – 02657 SC
